Privacyverklaring Cees Franke Coaching

Welkom bij onze privacyverklaring

Fijn dat je de tijd neemt om te lezen hoe wij met jouw privacy omgaan. Als coach weet ik als geen ander hoe belangrijk vertrouwelijkheid is. Deze verklaring is opgedeeld in twee delen:

- Privacy bij websitebezoek;

- Privacy tijdens het coachtraject.


Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Cees Franke Coaching verwerkt je gegevens. Je kunt contact opnemen via: feelgood {[@]} ceesfrankecoaching.nl


Privacy bij websitebezoek

Welke gegevens verzamel ik van websitebezoekers?


Als je onze website bezoekt, verzamelen we:

  • Je IP-adres;
  • Je browsergegevens;
  • Je bezoekstatistieken;
  • Je contactgegevens (alleen als je het contactformulier invult).


Waarom verzamel ik deze gegevens?

Deze gegevens hebben we nodig voor:

  • Het goed functioneren van de website;
  • Het analyseren van bezoekersgedrag;
  • Het mogelijk maken van contact;
  • Het verbeteren van onze online dienstverlening.


Cookies voor websitebezoekers

We gebruiken de volgende cookies:

  • Functionele cookies (noodzakelijk voor de website);
  • Analytische cookies (Google Analytics);
  • Sporadisch gebruik voor Google Adwords.


Bewaartermijn websitegegevens

Voor websitegegevens hanteren we deze termijnen:

  • Cookiegegevens: maximaal 2 jaar;
  • Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar;
  • Analytische gegevens: maximaal 2 jaar.


Privacy tijdens het coachtraject

Welke gegevens verzamel ik van coachingscliënten?

Voor het coachtraject verzamelen we:

  • Je naam, adres en contactgegevens;
  • Je geboortedatum en geslacht;
  • Je burgerservicenummer (alleen als wettelijk verplicht);
  • Je werkervaring en interessegebieden;
  • De gespreksverslagen van onze sessies;
  • Een pasfoto (alleen met jouw toestemming).
  • Eenmalige controle van je ID bewijs.


Waarom verzamel ik deze gegevens?

We gebruiken deze gegevens voor:

  • Het bieden van de best mogelijke coaching;
  • Een soepele administratie en planning;
  • Correcte facturering en betalingen;
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • Het waarborgen van de continuïteit van je coachtraject.


Bewaartermijn coachinggegevens

Voor coachinggegevens gelden deze termijnen:

  • Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting);
  • Coachingsdossier: 5 jaar na afronding traject;
  • Facturen: 7 jaar (wettelijke verplichting).


Verwerking van gegevens

Verwerking van websitegegevens

Je websitegegevens worden verwerkt door:

  • Google Analytics voor website-analyse;
  • Mijn Domein, onze e-mailprovider (alleen bij gebruik van het contactformulier).


Verwerking van coachingsgegevens

Je coachingsgegevens worden verwerkt door:

  • Ons coachingsplatform, waarbij je persoonlijke informatie wordt opgeslagen op servers in Nederland, Duitsland, België, Ierland, Denemarken en Finland;
  • Testbureaus (alleen indien nodig voor je coachtraject);
  • Overheidsinstanties (uitsluitend als we wettelijk verplicht zijn).


Belangrijke garantie

Je gegevens worden:

  • Nooit verkocht aan derden;
  • Nooit gebruikt voor commerciële doeleinden;
  • Nooit gedeeld met partijen die niet direct betrokken zijn bij je coachtraject, tenzij je hiervoor expliciet toestemming geeft via een ondertekende goedkeuringsverklaring.


Gegevensbeveiliging

Alle verwerkers van je gegevens:

  • Voldoen aan de Europese privacywetgeving (GDPR/AVG);
  • Hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen;
  • Zijn gebonden aan strikte geheimhoudingsplichten.


Contact en rechten

Jouw rechten

Je hebt als betrokkene deze rechten:

  • Het recht op inzage in je gegevens;
  • Het recht op correctie van je gegevens;
  • Het recht op verwijdering van je gegevens;
  • Het recht om een klacht in te dienen.


Contact

Heb je vragen? Mail naar feelgood@ceesfrankecoaching.nl. Je ontvangt binnen een week antwoord.


Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast. Controleer daarom regelmatig de laatste versie op onze website.

Laatst bijgewerkt: 19 december 2024.